Poslovna borza Conventa letos že devetič – Ljubljano predstavili na izkustven način in z osebno noto

Naj za uvod zapišemo, da Conventa ni le borza, ki ponuja usmerjeno platformo za razvoj poslovnih odnosov s posameznimi ciljnimi skupinami v kongresni industriji na stroškovno in časovno učinkovit način, ampak predstavlja tudi stičišče Nove Evrope, ki je polna energije, topline in gostoljubnosti.

Conventa je dogodek, kjer je osebna izkušnja tisto, kar najbolj šteje, kjer vabljeni klienti lahko učinkovito in profesionalno spoznavajo kongresno ponudbo celotne regije in kjer pridobivajo znanje in kakovostno preživljajo čas. Tuji klienti kot naše prednosti navajajo tudi iskreno komunikacijo, pristno energijo in sproščenost, ki primerno dopolnijo našo strokovnost in profesionalnost.

Letošnja borza je prinesla številne novosti in doživetja, od rekordnega števila organiziranih študijskih obiskov do degustacije butičnega piva in vožnje z okolju prijaznimi prevoznimi sredstvi v sodelovanju z Ljubljanskim potniškim prometom.

Conventa 2017: rekordne številke

Letošnje Convente se je udeležilo več kakor 200 vabljenih kupcev iz 35 držav sveta, prisotnih je bilo 149 razstavljavcev iz 15 držav, pretežno iz regije jugovzhodne Evrope. Število mednarodnih organizatorjev poslovnih srečanj je bilo večje od 170, število slovenskih in regijskih organizatorjev, ki so se registrirali kot poslovni obiskovalci, pa 100.

Letos je bilo izpeljanih tudi rekordno število študijskih potovanj v izbranih destinacijah (poleg šestih potovanj znotraj Slovenije še na Hrvaškem, Italiji, Srbiji in Črni gori).

Veliko dogodkov, vsebine in izobraževalnih priložnosti

Conventa 2017 je potekala na Gospodarskem razstavišču in na nekaterih drugih prizoriščih. Tako je Unionska dvorana Grand hotela Union gostila otvoritveni večer, velika sprejemna dvorana Cankarjevega doma pa podelitev nagrad Meeting star, ki jih podeljuje revija Kongres v sodelovanju z borzo Conventa. Razveselila nas je kategorija Best Event Award, v kateri je slavila Ljubljana za informacijsko točko Točka. Zate. v sklopu Zelene prestolnice Evrope 2016. V vsem letu je v točki pred Mestno hišo potekalo več kot 600 dogodkov, ki jih je obiskalo skoraj 34.000 ljudi.

Spremljevalni program letošnje borze je vključeval tudi izobraževalne delavnice in predavanja, forum, namenjen bodočim vodjem v industriji, in jutranji dogodek Britansko-slovenske gospodarske zbornice Tea with reason, ki se je osredotočil na pomembnost učinkovitih in vključujočih srečanj.

Odvil se je tudi ICCA Breakfast, tradicionalni zajtrk, ki ga vsako leto organizira panožno združenje International Congress and Convention Association (ICCA). Letošnja tema sta bila vloga in odnos med profesionalnimi kongresnimi organizatorji in podjetji za upravljanje združenj.

Študijski obisk Ljubljane: kako preplesti ponudbo kongresne Ljubljane s strokovnimi in izkustvenimi vsebinami

Tudi letos smo želeli vabljenim gostom ponuditi možnost intenzivnega spoznavanja Ljubljane kot kongresne destinacije, zato smo pri Kongresnem uradu Turizma Ljubljana v sodelovanju z lokalnimi partnerji zasnovali inovativen študijski program. Z rekordno skupino 26 vabljenih kupcev iz 16 držav smo 16. in 17. januarja 2017 obiskali pet ljubljanskih hotelov in njihove konferenčne in nastanitvene ponudbe, ogledali smo si en kongresni center, pet posebnih prizorišč in izbrane restavracije, primerne za poslovne dogodke.

Predstaviti destinacijo v tako kratkem času je vedno izziv, tako s strokovnega kot izkustvenega vidika, pri tem pa je pomembno poudariti, da je prav doživljajska ponudba tista, ki lahko program kakovostno nadgradi in mu doda poseben pridih. Pri tem so se z ustvarjalnimi domislicami pri lastnih predstavitvah, ki so presegle suhoparno ogledovanje konferenčnih dvoran in hotelskih sob, izkazali naši partnerji.

Še vedno je odmeval naziv Ljubljane kot Zelene prestolnice Evrope 2016 – vabljeni gostje so se lahko na lastne oči prepričali o trajnostnih vidikih, o katerih se v Ljubljani ne samo govori, ampak se tudi dejansko živi: od številnih zelenih ukrepov v mestu do izločitve plastike s samega dogodka, ločenega zbiranja odpadkov in »naravnega« videza prizorišča borze.

In kaj so ugotovili naši klienti? Predvsem to, da je trajnostna naravnanost vrednota, ki prežema vse pore tukajšnjega življenja in je del slovenske mentalitete. Navdušenje je poželo tudi spoznanje, da so vse ključne točke v mestnem središču zlahka dosegljive zaradi kratkih razdalj. Posebej pa se je skupine dotaknila tudi eklektična, a pristna prepletenost bogate zgodovine in mladostnega ritma, ki preveva naše mesto – kombinacija, ki je, prepričani smo, ne bodo zlahka pozabili.

Domiselnost kot ključni atribut

Verjamemo, da je ustvarjalnost eden od »faktorjev X« oziroma tistega »nekaj več«, kar lahko tehtnico pri odločanju za posamezno destinacijo prevesi v eno ali drugo stran. Udeleženci letošnje skupine si bodo obiske ljubljanskih hotelov zapomnili po več aktivnostih.

V Grand hotelu Union je strokovni predstavitvi izbranih slovenskih vin sledila degustacija, ob kateri so morali gosti v skupinah prepoznati vina po opisu. Radisson Blu Plaza Hotel jih je presenetil s t. i. »brain food« – zdravimi prigrizki in svežimi smutiji, kar sovpada s filozofijo te hotelske verige, Austria Trend Hotel Ljubljana pa si bodo klienti zapomnili po novem fitnes centru, ki je odprt 24 ur na dan in odlično opremljen za kondicijske priprave športnikov. O tem so se na lastne oči (oziroma noge) prepričali tudi sami. V Best Western Premier hotelu Slon smo bili priča izredno zabavnemu tekmovanju v pripravi najboljšega koktejla (udeleženci so bili očitno veliki poznavalci umetnosti mešanja pijač, saj so predstavniki hotela na koncu izbrali kar dva zmagovalca), sledilo pa je še kostumsko fotografiranje na fotostojnici. V hotelu Four Points by Sheraton Ljubljana Mons se je skupina pomerila v pripravi tapas prigrizkov in njihova kreativnost je imela spet prosto pot!

Ostala prizorišča so za dinamičnost poskrbela na drugačne načine. Prvi dan je skupino na Ljubljanskem gradu počastila prisotnost zelo neobičajnega para: pričakala sta jih namreč sama cesar Friderik III. Habsburški in njegova žena Eleonora Helena Portugalska, ki sta doživeto orisala, kdo je najbolj zaslužen za nastanek gradu v poznem srednjem veku. Imenitna vodiča sta goste pospremila tudi do Stolpa strelcev, kjer so pozneje v restavraciji v zgornjem nadstropju uživali ob izvrstnem kulinaričnem doživetju izpod rok domačega mojstra Igorja Jagodica. Na večerji v restavraciji Strelec so se nam pridružili tudi lokalni partnerji, tako kot tudi naslednji dan na kosilu v As Aperitivo.

Pozitivno presenečeni so bili gostje tudi nad fleksibilnostjo in prepletom klasičnega in modernega dela Narodne galerije, eleganco atrija Nacionalnega muzeja in nenavadnostjo atrija Centralne pošte. Cankarjev dom si bodo zapomnili po izredni funkcionalnosti in dovršenosti, vključno z izredno akustično opremljenostjo ter ne nazadnje čudovitimi razgledi, ki jih obiskovalcu ponuja panorama Kluba CD. Čisto na koncu smo obiskali še Mestni muzej in si ogledali Turjaško palačo kot prireditveno lokacijo.

Dogajanje na prizorišču borze, Gospodarskem razstavišču, je popestril še Zmajček, tradicionalna maskota mesta. Obiskovalce je zabaval na raznorazne načine, od plesa do igranja bobnov in opozarjanja na pomembnost skrbi za okolje – dobrohotno je namreč demonstriral, kako pravilno ločevati odpadke.

Bilanca: očarani in prevzeti

Skupek vseh domiselnih in nekonvencionalnih načinov predstavitve je goste prepričal, da je Ljubljana zelo zanimiva kongresna destinacija, ki z zavidljivo hitrostjo razvija vse svoje potenciale. Udeležence nista zmotila niti januarski mraz in zasnežena podoba mesta, nasprotno, nad njo so bili povsem očarani. Hongbo Zhang iz italijanske agencije IgnasTour SPA je študijski obisk komentiral takole: »Z največjim veseljem sem se udeležil študijskega obiska in bil neverjetno presenečen: različna kulinarična doživetja, visoka kakovost življenja in izredno prijazni ljudje so me povsem navdušili. Posebni trenutki, kot je bila degustacija vin, obisk gradu in domiselne predstavitve prizorišč pa so vse skupaj naredili res nepozabno.«

Naše aktivnosti pred borzo in med njo

V dveh dneh je Kongresni urad Turizma Ljubljana opravil več kot 50 sestankov, zato nastop ocenjujemo kot uspešen. Organizirali smo informacijske točke (t. i. welcome desk) v uradnih hotelih borze, kjer so bili naši informatorji na voljo za vsa vprašanja o Ljubljani in tudi tako poskrbeli za dobro počutje gostov.

V preddverju Marmorne dvorane na prizorišču smo predstavili nekatere naše prodajne linije in spominke, ki so primerna darila ob poslovnih dogodkih. Sodelovali smo na novinarskih konferencah za domače in tuje medije, vabljene goste smo za dobrodošlico obdarovali tudi z manjšimi spominki, ki pa nosijo veliko uporabno vrednost – prenosni mini zvočniki.

Ne moremo drugače – že zdaj se veselimo naslednje, jubilejne desete borze Conventa, ki bo 24. in 25. januarja 2018 ponovno pozitivno prerešetala dogajanje prvega meseca novega leta in Ljubljano postavila v samo središče kongresnega dogajanja v regiji in širše.