Majska nastopa v Frankfurtu in na Dunaju

Stičišče globalne kongresne industrije v Frankfurtu

Od 16. do 18. maja je bila v Frankfurtu kongresna borza IMEX, na kateri se organizatorjem dogodkov vsako leto predstavijo destinacije, prizorišča in specializirani ponudniki storitev z vsega sveta, ki so povezani z organizacijo mednarodnih konferenc, motivacijskih potovanj in drugih poslovnih dogodkov. Pod krovno organizacijo Kongresnega urada Slovenije in Slovenske turistične organizacije je ekipa Kongresnega urada pri Turizmu Ljubljana skupaj s še štirinajstimi drugimi slovenskimi partnerji predstavila kongresno ponudbo naše destinacije, s poudarkom na prestolnici.

IMEX v številkah

Borzni parket v skupni površini 18.500 kvadratnih metrov je letos zasedlo 3500 razstavljavcev (podjetij) iz kar 150 držav, medtem ko je bilo vabljenih kupcev 3942 iz 86 držav. Med njihovimi izvornimi državami se najviše, v skupino »top deset«, uvrščajo Nemčija (13,5 %), ZDA (11 %) in Velika Britanija (8 %) ter Rusija, Italija, Kitajska, Brazilija, Francija, Švica in Nizozemska. Statistika borze navaja še 4943 poslovnih obiskovalcev iz 99 držav. V seštevku je stran povpraševanja torej predstavljalo 8885 strank, če prištejemo še razstavljavce, panožna združenja in druge udeležence, pa je bilo končno število vseh obiskovalcev 14.826. Borze se je udeležilo tudi zelo veliko število medijev: 252 iz 29 držav, med njimi tudi uveljavljena slovenska revija Kongres.

Poslovni utrip povzema podatek, da je bilo samo preko spletnega sistema vnaprej sklenjenih 68.500 individualnih sestankov in predstavitev, ne upoštevaje številnih sestankov, ki niso bili dogovorjeni vnaprej (t. i. »walk-in«).

Uspešen slovenski nastop

Slovenska ekipa je v treh dneh borze skupaj opravila več kot tristo sestankov in osem skupinskih predstavitev. V bazo strank smo jih vnesli skoraj šeststo, ki so v tem času na tak ali drugačen način z nami navezali osebni stik in ocenjujemo, da je bil nastop uspešen.

Za dodatno promocijo Slovenije je z animacijo poskrbel Boštjan Kofol iz podjetja Fotozabava, ki je obiskovalce privabljal s »foto kotičkom«. Udeleženci borze so se lahko fotografirali, izbrali ozadje fotografije z različnimi motivi Slovenije, tudi ljubljanskim, fotografija pa je bila poslana na njihov elektronski naslov. Za dodaten zabavni element so poskrbeli še simpatični napisi oziroma »oblački« z različnimi duhovitimi komentarji o naši destinaciji, ki so jih obiskovalci pri fotografiranju lahko držali v rokah. Fotografija je bila ob njihovi privolitvi tudi neposredno objavljena na Twitter računu Kongresnega urada Slovenije. Narejenih je bilo več kot 150 fotografij.

Novosti ter pomen izobraževanja in mreženja

Obsežnemu izobraževalnemu programu so organizatorji letos dodali še eno novost, t. i. »Edu Monday« ali izobraževalni ponedeljek, ki je potekal dan pred uradnim odprtjem borze. Ponudil je nov, bolj neformalen koncept izobraževalne izkušnje in združil različne sodobne učne stile z vročimi temami v kongresni industriji, zelo zanimive vsebine pa je prispeval tudi s področja najnovejših pristopov in metod v osebnem razvoju posameznika. Dan pred borzo so se zvrstili še drugi programi: Association Day, izobraževanje, namenjeno predstavnikom združenj, srečanja panožnega združenja ICCA (International Congress and Convention Association) za različne skupine članov in njihove geografske regije, ter ICCA Association Evening, neformalno poslovno mreženje med predstavniki znanstvenih in strokovnih združenj ter člani ICCA. Teh se je udeležil tudi KUL. Organizatorji še navajajo, da so vsi programski sklopi tega dne privabili okoli 1500 udeležencev.

Srečanja z namenom

V zadnjih letih so številne oči uprte v nagel razvoj novih tehnologij, vključno z umetno inteligenco, ki čedalje bolj vplivajo na različne vidike organizacije poslovnih dogodkov. Kot nasprotje temu pa je bil letošnji slogan borze oziroma njegova rdeča nit Srečanja z namenom (Purposeful meetings), saj gredo prizadevanja v smeri, da bi kongresi in drugi dogodki poleg izmenjave znanja, stikov in ekonomskih učinkov za seboj pustili globjo sled ali otipljivo zapuščino v okolju, kjer potekajo.

Ray Bloom, predsednik skupine IMEX, je povedal, da je z letošnjo izvedbo borze nadvse zadovoljen: »Visoko kakovostna raven in obseg opravljenega posla v tem tednu sta dokaz, da je industrija srečanj še vedno precej trdoživa, kar se pozitivno odraža na trgu v časih, ki so polni izzivov na globalni ravni.«

Pred Frankfurtom: Associations World Congress na Dunaju

V začetku maja so predstavnice Gospodarskega razstavišča, Cankarjevega doma in Kongresnega urada pri Turizmu Ljubljana drugič združile moči pri nastopu na poslovnem dogodku, namenjenem predstavnikom mednarodnih znanstvenih in strokovnih združenj. Associations World Congress – AWC 2017 je bil od 2. do 4. maja na Dunaju, v kongresnem centru Austria Center Vienna.

AWC je predvsem konferenca, na kateri je 220 predstavnikov združenj obravnavalo različne specifike njihovega delovanja, izzive in trende. Na dogodku je bilo tudi okoli 120 ponudnikov (poslovnih partnerjev) iz 26 držav, ki so se predstavljali na manjših stojnicah v preddverju in imeli priložnost za poslovno mreženje s strankami v času dogodka, z dodatno interakcijo na delavnicah v sklopu izobraževalnega programa.

Destinacije s partnerji svojo prepoznavnost na AWC gradijo s stalno prisotnostjo skozi daljše časovno obdobje, saj je komunikacija z združenji in pridobivanje njihovih dogodkov tek na dolge proge.