Letošnja poslovna borza IMEX največja v dvanajstih letih in na splošno v zelo optimističnem vzdušju

Po podatkih organizatorjev je letošnji IMEX obiskalo okoli 9000 poslovnih obiskovalcev, med katerimi je bilo 4000 vabljenih kupcev iz 77 držav, večinoma evropskih ter tudi iz Rusije, Kitajske, Indije, Brazilije, Združenih arabskih emiratov, Avstralije, ZDA in drugih držav.

Borze se je udeležilo 16 predstavnikov slovenskih ponudnikov, ki so se predstavili pod okriljem javne agencije SPIRIT (Sektor za turizem) in v sodelovanju s Kongresnim uradom Slovenije. Poleg Kongresnega urada Turizma Ljubljana so bili med udeleženci Adria Airways, Kompas, INTOURS DMC, Gospodarsko razstavišče, Cankarjev dom, Grand Hotel Union, Hotel Lev, Austria Trend Hotel Ljubljana, Bernardin Group, Bohinj Eko Park Hotel, Sava Hoteli Bled, Agencija Palma ter organizatorji borze Conventa. Slovensko stojnico je v treh delovnih dneh obiskalo okoli 360 strank, opravljenih pa je bilo tudi 14 skupinskih predstavitev.

Slovenska stojnica je bila postavljena ob enem od glavnih prehodov, nasproti Grčije in Bostona, v dosedanjem formatu in postavitvi. Za vizualno podobo stojnice je novo fotografijo tudi letos prispeval Turizem Ljubljana z veduto Ljubljane iz zraka.

Dan pred začetkom borze, 19. maja, so potekali sestanki članskih sekcij združenja ICCA (International Congress and Convention Association) ter večerni sprejem za člane ICCA in predstavnike združenj, za katere IMEX dan pred borzo organizira poseben izobraževalni program (tako imenovani Association Day). Dogodka se je udeležilo 300 udeležencev, predstavljal pa je priložnost za spoznavanje novih potencialnih klientov oziroma združenj v okviru neformalnega mreženja.

Ob robu poslovne borze je potekal tudi Politični forum IMEX (IMEX Politicians Forum), ki so se ga prvič udeležili tudi predstavniki Svetovne turistične organizacije (Taleb Rifai, generalni sekretar UNWTO) in Svetovnega potovalnega in turističnega sveta (David Scowsill, predsednik WTTC).

Organizatorji poslovnih srečanj so na splošno ocenili, da število poslovnih dogodkov raste, prav tako raste število delegatov na dogodkih. Zaznavne pa so spremembe na področju organizacije dogodka in dodatnih aktivnosti v sklopu konference, kongresa ali segmenta motivacijskih potovanj. Tako so dogodki vedno bolj digitalizirani (v smeri brezpapirnih dogodkov), opazna je visoka rast rabe družbenih omrežij v sklopu dogodka (oglaševanje na Facebooku, Linked-inu, poročanje z dogodka na Twitterju), zelo opazna pa je rast korporativne odgovornosti pri organizaciji poslovnih dogodkov: vključevanje programov družbene odgovornosti, zelene rešitve pri organizaciji srečanj in inovativne rešitve pri izpeljavi dogodka.

V času borze je bilo izvedenih 65.000 sestankov med razstavljavci in kupci, od tega jih je bilo 53.000 v obliki individualnih razgovorov in predstavitev na stojnicah (t.i. stand presentations). Prav slednja, nova vrsta poslovnih sestankov je ponudila zanimivo tretjo možnost sestankov (poleg individualnih in vnaprej dogovorjenih sestankov), ki individualnim kupcem omogoča pridružitev manjši skupini na sami stojnici razstavljavca, kjer se v okviru predstavitve seznanijo s ponudbo razstavljavca, ne da bi morali skozi formalni individualni sestanek. Poleg tega so bili dobro sprejeti tudi novi koncepti kupčevih profilov, s katerimi so kupci lahko vzpostavili pet opisov dogodkov, ki so jih lahko posredovali ponudniku pred sestankom.

Turizem Ljubljana/Kongresni urad ocenjuje letošnjo borzo na splošno kot dobro. Opravljenih je bilo 45 kakovostnih sestankov, ki predstavljajo dodatno bazo potencialnih klientov v prihodnosti. Posebej bi omenili sestanek s predstavnico PCO organizacije K.I.T. iz Nemčije, ki je takoj po borzi že poslala zahtevek za preliminarno destinacijsko ponudbo za kandidaturo za kongres cistične fibroze v letu 2017 ali 2018 v Ljubljani. Kongresa se v povprečju udeleži 1.500 udeležencev.