Kljub vstopu v poletje živahen poslovni utrip za Kongresni urad Ljubljane

Med 28. in 30. junijem 2013 je bil v sodelovanju s Kongresnim uradom Slovenije izveden študijski obisk treh predstavnic AIM Group, enega od vodilnih evropskih podjetij za profesionalno organizacijo kongresov in dogodkov s sedežem v Italiji (Rim, Firence in Milano) ter enajstimi pisarnami v drugih državah (Bruselj, Budimpešta, Lizbona, Madrid, New York, Pariz, Filadelfija, Praga, Sofija, Dunaj in Vilnius). Podjetje deluje že več kakor 50 let, vsako leto organizira blizu 3.000 dogodkov in ima 400 zaposlenih, ki predstavljajo 28 različnih kultur in govorijo 18 jezikov. Za poslovne gostje je bil zasnovan program, ki jim je v dveh dneh omogočil seznanitev s ključnimi atributi Ljubljane kot destinacije za konference in dogodke, obenem pa so imeli priložnost tudi spoznati in doživeti čaroben utrip Ljubljane v poletnih mesecih.

Programski poudarek je bil na obeh kongresnih centrih in posebnih lokacijah za dogodke. Ker pa za produkti stojijo ljudje, smo ob njihovem prihodu povabili partnerje LSBT (Ljubljana Strategic Bidding Team) na kratko spoznavno druženje. S tem smo jim družno posredovali sporočilo o povezanosti v destinaciji in nič ni bolj prepričljivega, kot da se to naredi v živo. Poleg Ljubljane smo v program umestili tudi poldnevni ogled Bleda, ki je samo povečal njihovo pozitivno presenečenje nad privlačnostjo destinacije in zelo dobro kakovostjo ponudbe. V prihodnje si bomo prizadevali v Ljubljano pripeljati še koga iz ekipe AIM Group iz druge države, kjer delujejo.

Le teden dni pozneje je v organizaciji Kongresnega urada Slovenije in agencije INTOURS DMC ter ob sodelovanju osmih partnerjev Slovenijo obiskala skupina 30 vabljenih gostov – organizatorjev poslovnih dogodkov iz Avstrije, Italije, Belgije, Nizozemske, Francije, Švice in Velike Britanije. Koncept njihovega programa je v ospredje postavil pristop mehke prodaje, saj smo se s partnerji udeležili celotnega programa in imeli priložnost navezati pristne stike z gosti. Cilj tridnevnega programa je bil predstaviti gostom kongresne zmogljivosti v ključnih destinacijah, pri tem pa izpostaviti izkustveni vidik spoznavanja Slovenije skozi aktivnosti, kulinariko in kulturo. V tem času so obiskali Brdo pri Kranju, Portorož in Piran, Postojnsko jamo, Ljubljano in Bled.

V glavnem mestu je pri predstavitvi destinacije aktivno sodeloval tudi Kongresni urad Ljubljane. Izbrali smo dinamični način, saj smo se do najzanimivejših točk pripeljali s kolesi, kar je omogočilo, da smo lahko vključili pogoste postanke. Poudarek je bil na izbranih lokacijah za dogodke (Mestni muzej, Narodna galerija, Narodni muzej, Opera, Križanke ...), obenem pa so gostje dobili dobro orientacijo po Ljubljani, kot prednost prepoznali njeno kompaktnost ter hkrati uživali v njeni podobi in vzdušju. Navdušeni so bili tudi nad kulinariko in slovenskimi vini. Ob tem, da bomo še naprej negovali stike s klienti, ki so nas obiskali, se nadejamo, da bo kateri od njih že v kratkem realiziral program za poslovno skupino pri nas.

Takoj zatem, med 9. in 11. julijem, pa se je Kongresni urad Ljubljane udeležil poslovne borze The Meetings Show UK v Londonu, ki je tokrat potekala prvič. Poleg Kongresnega urada Slovenije se je dogodka udeležilo šest partnerjev, iz Ljubljane tudi skupina Grand hotela Union in kongresna agencija Intours, ki sicer v svoje prodajne aktivnosti vključuje celotno Slovenijo.

Britanski trg tako za Slovenijo kot tudi za Ljubljano predstavlja velik potencial, zagotovo pa večji prodor ovira slaba letalska povezava, saj organizatorji poslovnih dogodkov praviloma ne uporabljajo nizkocenovnih prevoznikov, ki trenutno ponujajo edini zračni most med Londonom in Ljubljano. Obnovitev te linije z nacionalnim prevoznikom, Adrio Airways, na enega od dveh osrednjih londonskih letališč bi nedvomno povečala poslovne priložnosti in dvignila prepoznavnost Ljubljane in Slovenije.

Borzno dogajanje se je odvijalo tri dni na sejmišču Olympia, s sprejemom v svoji rezidenci za izbrane kliente in slovensko ekipo na Meetings Show UK pa je vse naštete počastil veleposlanik RS v Veliki Britaniji, gospod Iztok Jarc s soprogo.