Poslovna borza Conventa 2016 in študijski program po kongresni destinaciji Ljubljana

Letošnje vsebinske nadgradnje so bile v sozvočju s sloganom »Conventa Experience«, s katerim je organizator, Kongresni urad Slovenije, ob pomoči partnerjev borzo promoviral na številnih poslovnih dogodkih v tujini v preteklem letu. Ne glede na tehnološki napredek osebni stik in osebna izkušnja ostajata v ospredju pri gradnji poslovnega zaupanja, številni naročniki iz tujine pa med naše adute v komunikaciji izpostavljajo iskreno gostoljubje, pozornost, sproščenost in toplino, ki dopolnjujejo profesionalnost. 

Conventa 2016: 170 vabljenih kupcev iz 33 držav, 140 ponudnikov razstavljavcev in čez 100 organizatorjev srečanj

V tem duhu se je uspešno zaključila Conventa 2016, ki je letos privabila preko 170 vabljenih kupcev iz 33 držav, na strani ponudbe pa preko 140 razstavljavcev iz 14 držav, pretežno iz regije jugovzhodne Evrope. Število slovenskih in regijskih organizatorjev poslovnih srečanj, ki so se registrirali kot poslovni obiskovalci, pa je preseglo magično mejo stotih.  

Izkušnjo Convente na Gospodarskem razstavišču in drugih prizoriščih – Unionska dvorana Grand Hotela Union je zablestela na prvi borzni večer, Velika sprejemna dvorana Cankarjevega doma pa na drugem – so dopolnila študijska potovanja v izbranih destinacijah v Sloveniji in na Hrvaškem. Župan Mestne občine Ljubljana Zoran Jankovič je vse zbrane udeležence Convente pozdravil ob uvodni večerni prireditvi. 

Ker imajo vabljeni gosti ob intenzivnem poslovnem utripu Convente omejene možnosti spoznavanja Ljubljane kot kongresne destinacije, je Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana tudi letos v sodelovanju z lokalnimi partnerji zasnovali kreativen študijski program, ki se je ob udeležbi 18 držav odvil 18. in 19. januarja 2016. Podobno kot tudi prejšnja tri leta smo ponovno izkoristili priložnost, da se Ljubljana, kot gostiteljica Convente,s prepletom strokovnih in izkustvenih vsebin kar najbolje predstavi. 

Spoznavanje kongresne Ljubljane ob prepletu strokovnih in izkustvenih vsebin

Čas, ki smo ga imeli na voljo – le dober dan, je vedno prekratek za vse, kar bi radi pokazali kot naše adute, tako s strokovnega kot tudi izkustvenega vidika destinacije. Slednja, doživljajska ponudba je tista, ki program nadgradi v uravnoteženo celoto. 

Prvi vidik je zajemal spoznavanje konferenčne in nastanitvene ponudbe v šestih ljubljanskih hotelih, obisk enega kongresnega centra, petih posebnih prizorišč in izbor restavracij, primernih za poslovne dogodke. Prav tako pomembno pa je bilo sprotno spoznavanje privlačnih točk Ljubljane in utrinkov iz njene preteklosti in sedanjosti. Posebna doživetja in domiselne predstavitve ponudnikov so udeležence prepričali v to, da Ljubljana premore zelo zanimiv kongresni produkt, sam program pa so ob zaključku zelo pohvalno ocenili.  

Že v času prve komunikacije, vezane na borzo Conventa, smo izpostavljali imenovanje Ljubljane kot Zelene prestolnice Evrope 2016 – klienti so sami izkusili, da je s kratkimi razdaljami med ključnimi točkami logistično zlahka obvladljiva. Prav tako so zaznali harmonično sobivanje zgodovinskih elementov in mladostne energije ter doživeli naše mesto kot nepričakovano presenečenje. 

Vabljenim gostom je bil zelo všeč naš nekonvencionalni pristop pri ogledih ponudnikov, saj jih nismo vodili po neštetih konferenčnih dvoranah in hotelskih sobah. Tega so se kot profesionalci že prevečkrat nagledali. Bolj pomembna je bila kreativnost naših partnerjev pri zasnovi lastnih predstavitev, za katere verjamemo, da ne bodo tako hitro zbledele iz spomina. »Nekaj več« je tisti dejavnik, ki je industriji srečanj nadvse pomemben, bogato izkustveno popotovanje po prestolnici pa je tudi četrto leto prineslo sveže elemente in nove zamisli. 

Domiselne predstavitve partnerjev

Udeleženci so si zapomnili Austria Trend Hotel Ljubljana po tem, da je v njihove konferenčne prostore mogoče pripeljati tudi avto za predstavitev novih modelov; še bolj pa po novem fitnes centru, ki je odrt 24 ur na dan in odlično opremljen za kondicijske priprave športnikov. Del ogrevalne vadbe so ob vodstvu trenerja izkusili tudi sami. Pred odhodom so lahko občudovali tudi Teslov Model S, tehnološko najbolj dovršeno električno vozilo ta hip. 

V Grand hotelu Union je strokovni predstavitvi izbranih slovenskih vin sledila degustacija, ob kateri so gosti v skupinah morali prepoznati vina na osnovi opisov. V Best Western Premier hotelu Slon jih je čakal nov izziv – kako na najbolj domiseln način zaključiti pripravo sob pred prihodom gostov; skupine so imele na voljo iste rekvizite, končno oceno (in posledično zmagovalno skupino) pa sta podala vodja hišnih gospodinj in vodja gostinstva. 

V Radisson Blu Plaza Hotelu so jih ob začetku novega dneva presenetili z izborom poživljajočih smutijev, kar je del trenda v ponudbah pogostitev ob poslovnih srečanjih. V hotelu Four Points by Sheraton Ljubljana Mons so ob zaključku ogleda gostje tekmovali v pripravi tapas prigrizkov – tudi tu je bila njihova kreativnost na delu. V Mestnem muzeju pa so si z zanimanjem ogledali razstavo »Voda« in nekateri od podatkov so jim dali misliti tudi kasneje, obenem pa so spoznali Turjaško palačo kot prireditveno lokacijo. 

Cankarjev dom se je klientom vtisnil v spomin kot zelo funkcionalen in odlično vzdrževan kongresni center z impozantno in akustično glavno dvorano ter drugimi prostori – tudi panoramskim Klubom CD. Prvi večer pa je na Ljubljanskem gradu goste pričakal eden najbolj nenavadnih, a priljubljenih prebivalcev mesta – speča ljubljanska maskota zmajček, ki jo je iz stoletnega sna predramil poljub. Dodobra prebujen je zmajček v borznih dneh popestril dogajanje na Gospodarskem razstavišču in ovekovečen na številnih fotografijah odpotoval na razne konce sveta.  Gostje so prvi večer vrhunsko kulinariko doživeli pod taktirko kuharskega mojstra Igorja Jagodica v restavraciji Strelec, kjer so se jim pridružili, tako kot dan kasneje na kosilu v As Aperitivo, lokalni partnerji. 

Vtise, ki jih je strnila Barbara Maisch, Travel & Event manager v nemškem podjetju Aichele Group, povzemajo misli udeležencev študijskega programa po Ljubljani, ki jih je dopolnila izkušnja Convente. Meni, da imata Ljubljana in Slovenija v prihodnosti močan potencial na mednarodnem MICE trgu in da sta vse bolje pozicionirana. Tudi kratek čas potovanja z letalom iz Nemčije je pozitiven dejavnik. 

Praktično vsi po vrsti so opazili trajnostne vidike v destinaciji in na borznem prizorišču: mestno središče zaprto za promet, idealno za sprehajanje in kolesarjenje, vključitev lokalne kulinarike, izločitev plastike iz dogodka, ločeno zbiranje odpadkov, opremo na prizorišču v sozvočju z naravno podobo Slovenije (predelne stene stojnic iz lesenih gajbic) in še marsikaj drugega. Povzeto – ocena je, da je trajnost del našega življenja in ne trend ali modna muha. Convento pa so pohvalili tudi zaradi butičnosti in osebnega odnosa.

Naše aktivnosti ob pripravah na ter v času borze Conventa

Nastop Kongresnega urada Turizma Ljubljana ocenjujemo kot uspešen, saj je bilo v dveh dneh izpeljanih 40 sestankov. Organizirali smo informacijske točke (t. i. welcome desk) v uradnih hotelih borze, kjer so naši informatorji pripomogli k čim boljšemu počutju gostov v Ljubljani. 

Vsem vabljenim gostom je bila tudi ponujena možnost ogleda mesta na glavni dan prihodov, v času borze pa smo organizirali oglede še za štiri manjše skupine ali posamezne goste. Na prizorišču borze, torej na Gospodarskem razstavišču, smo v preddverju Marmorne dvorane predstavili prodajno linijo Plečnikova Makalonca in druge ljubljanske spominke, ki so primerne ideje za darila ob poslovnih dogodkih. Sodelovali smo pri novinarskih konferencah za domače in tuje medije, vabljeni gosti pa so v darilo prejeli trajnostno obarvana darila v duhu zelene mobilnosti – kolesarki zvonček in prevleko za sedež. 

Izobraževanja in vseprisoten digitalni marketing

Conventa je tudi letos poskrbela za niz zanimivih predavanj – na samem prizorišču lahko izpostavimo Johanno Fischer iz nemške marketinške agencije Tmf Dialogmarketing na temo razvoja digitalnega marketinga ter mednarodno priznanega violinista Miho Pogačnika, ki je, ob spremstvu glasbe, govoril o povezovanju visoke umetnosti in gospodarstva.

Velik premik se je zgodil na ravni integracije družbenih medijev in digitalnega marketinga – ogrevanje ozračja se je začelo že mesece pred borzo, v času same Convente pa je tudi s kampanjo »Conventa Experience doseglo pravo eksplozijo. 

V okviru Convente se je 19. januarja 2016 odvilo tudi pomembno izobraževanje, ki je zbralo 160 udeležencev, v organizaciji SITE (Society for Incentive Travel Excellence), vodilnega svetovnega strokovnega združenja s področja motivacijskih potovanj. Vzporedno z borzo so se namreč v Ljubljani sestali vodilni člani dveh odborov, ki so hkrati imeli priložnost spoznati naše mesto in nekaj drugih atrakcij  (Postojnska jama, Bled). Turizem Ljubljana je bil eden od partnerjev, ki so podprli organizacijo dogodka  v Sloveniji in sodelovali pri gostiteljstvu ter izvedbi.

Leto bo hitro naokoli in že zdaj se veselimo naslednje uspešne borze Conventa, ki bo 18. in 19. januarja 2017 Ljubljano ponovno postavila v osrčje kongresnega dogajanja širše regije.