Letošnje trženjske nastope kongresne Ljubljane začeli z zanimivim butičnim dogodkom v Bruslju

To je nišna skupina, za katero so zainteresirane destinacije oziroma njihovi kongresni uradi in jih na poslovnih borzah srečujemo v omejenem številu. Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana se je na osnovi pozitivne izkušnje z agencijo prijavil na ta dogodek, ki se je odvil v Bruslju 25. januarja 2016.  

Organizator je za dogodek izbral lepo prizorišče na obrobju mesta, dvorec Val Duchesse, ki je bil v preteklosti pogosto v rabi za politična srečanja. Atraktivnost lokacije je zagotovo okrepila zanimanje klientov za udeležbo na dogodku. Ponudniki smo predstavljali osem držav: Atout France in nacionalno ter vsak s tremi kongresnimi uradi, Irska nacionalno ter z dvema kongresnima uradoma, zatem pa Hrvaška, Španija, Malta in Dubaj. Iz Slovenije sva bili prisotni predstavnici destinacije Portorož in Ljubljane. 

Klienti so predstavljali 35 združenj. Prvi del dogodka je v ospredje postavil poslovne razgovore, sledil pa je neformalni del s pogostitvijo, v okviru katerega se je v treh delih odvijalo zanimivo predavanje Bernarda Dewamma z naslovom »Energise your conferences and your performance«. 

Cel dogodek je sledil konceptu mehke interakcije s klienti, brez »agresivne« prodajne note. Klienti so lahko že ob prijavi izrazili zanimanje za katero od destinacij – in takih sestankov smo za Ljubljano realizirali šest, poleg njih pa smo še predstavnike treh združenj na kratko seznanili s ponudno našega mesta za ta segment. Nekatera ostala združenja so nam bila že znana skozi pretekle ali potencialne projekte za Ljubljano, vendar so priložnosti srečanja s klienti v živo vedno dobrodošle. 

Predstavniki destinacij smo naknadno prejeli adremo s kontakti vseh prisotnih klientov, kar je podlaga za njihovo nadaljnjo obdelavo v okviru raznih oblik komunikacije.