Borza Conventa 2014 in predhodno študijsko spoznavanje Ljubljane kot kongresne destinacije

Uravnotežena in privlačna mešanica strokovnih in izkustveno obarvanih elementov je pisano skupino vabljenih gostov (tako imenovani hosted buyers) – teh je bilo 19 iz desetih držav – v dobrem dnevu popeljala skozi kongresno Ljubljano in izpostavila njene glavne adute. Strnjeno je program študijskega obiska zajemal ogled konferenčnih in namestitvenih zmogljivosti v sedmih ljubljanskih hotelih, en kongresni center, pet posebnih prizorišč za gala dogodke in nekaj restavracij, primernih za poslovne dogodke. Spotoma pa so spoznavali tudi privlačne točke Ljubljane ter drobce iz njene preteklosti in sedanjosti. Posebna doživetja in drobna presenečenja so popestrila predstavitve številnih ponudnikov ter nadgradila program v celoto, ki so jo udeleženci pozneje zelo pohvalno ocenili. 

Ljubljana se je tudi tokrat predstavila kot prestolnica, ki je s kratkimi razdaljami med ključnimi točkami logistično obvladljiva. Gosti so hitro zaznali, da v sebi elegantno združuje zgodovinske poteze z mladostno energijo, čeprav je zimski utrip nekoliko bolj umirjen. Podobno kot doslej so tudi tokratni gosti doživeli naše mesto kot nepričakovano presenečenje.

Tehnično stran ogledov je vsakič popestrilo tisto »nekaj več«, kar je v industriji srečanj nadvse pomembno. Pristop, ki smo ga skupaj zasnovali Kongresni urad Turizma Ljubljana in partnerji – ponudniki v destinaciji, se je izkazal za odlično orodje, ki na zahtevnem mednarodnem trgu med drugim krepi prepoznavnost in konkurenčnost Ljubljane kot ene najbolj priljubljenih kongresnih destinacij t. i. »nove Evrope«.

Čeprav smo že v preteklih dveh letih oblikovali bogato izkustveno popotovanje po prestolnici, smo v letošnje, ob dobri meri kreativnosti, vnesli sveže elemente in nove zamisli. Zgolj nekaj utrinkov …

Udeleženci so si zapomnili Hotel Austria Trend Ljubljana po tem, da je v njihove konferenčne prostore mogoče pripeljati tudi avto za predstavitev novih modelov, v Best Western Premier Hotelu Slon pa so se naučili, kako pripraviti slovenski suši. V Hotelu Lev so si prav posebej vtisnili v spomin pogled iz konferenčnih prostorov na Ljubljanski grad – veduto, ki so jo tudi upodobili na papirju. V Mestnem muzeju jih je lik emonske meščanke popeljal skozi zgodovino mest s posebnim poudarkom na letošnji 2000-letnici Emone ter jim obenem še predstavil Turjaško palačo kot prireditveno lokacijo. Cankarjev dom je, kot vedno, pustil močan vtis zelo funkcionalnega in odlično vzdrževanega kongresnega središča z impozantno in akustično glavno dvorano in drugimi prostori – tudi panoramskim Klubom CD. V Grand Hotelu Union so se naučili mešati ljubljanski koktejl, v Hotelu Mons pa so lastnoročno spoznali tehnike izdelovanja makronov.

Prvi večer pa je na Ljubljanskem gradu goste pričakalo nenapovedano srečanje z enim najbolj nenavadnih, a priljubljenih prebivalcev mesta – v grajski dvorani je udeležence presenetila ljubljanska maskota zmajček, ki je v naslednjih dneh sodelovala tudi na sami borzi. Udeleženci oglednega obiska so bili nad ponudbo navdušeni, kar se je izkazalo tudi na poslovni borzi Conventa, kjer so partnerje že spraševali tudi po konkretnih ponudbah za svoje dogodke.

S poslovnega vidika je bil nastop Kongresnega urada Turizma Ljubljana zelo uspešen: v dveh dneh je bilo izpeljanih 54 sestankov, hkrati pa smo izvedli tri paralelne programe za tuje predstavnike združenj oziroma organizatorje kongresov, ki so imeli posebne interese. Organizirali smo informacijske točke (t. i. welcome desk) v uradnih hotelih borze, kjer so naši informatorji pripomogli k čim boljšemu počutju gostov v Ljubljani. Vsem vabljenim gostom je bila tudi ponujena možnost ogleda mesta na glavni dan prihodov. Na prizorišču borze Conventa (Gospodarskem razstavišču) smo v delu Marmorne dvorane izpostavili znamko Ljubljane v prostoru, kjer so se med sestanki zadrževali vabljeni gosti, in tam v vitrini predstavili prodajno linijo Plečnikova Makalonca.

Ljubljano kot kongresno destinacijo in pomen same borze pa je za Conventa TV predstavila Tatjana Radovič. Intervju je na voljo preko te povezave.

Sedaj pa že začenjamo odštevati dneve do naslednje Convente, ki bo 21. in 22. januarja 2015 ponovno postavila kongresno industrijo v središče dogajanja. In seveda že brusimo nove zamisli za originalen študijski program v Ljubljani.