Poznojesenske predstavitve kongresne Ljubljane in Slovenije v tujini

Poslovna delavnica v Bruslju

Prva v seriji je bila predstavitev Slovenije kot privlačne destinacije za poslovne dogodke, kongrese in motivacijska potovanja v Bruslju, ki je potekala 22. novembra 2016 v hotelu Sofitel Jourdan Brussels. Vabilu na prijetno poslovno mreženje se je odzvalo 24 klientov, ki so pretežno organizatorji korporacijskih in motivacijskih dogodkov.

Koncept poslovnega druženja je bil nekoliko izven ustaljenega, saj je uvodoma v eni sejnih sob priznani belgijski strokovnjak Nicolas Vanderbiest izvedel krajše predavanje na temo družbenih omrežij, ki je poželo veliko zanimanja. Temu je sledilo druženje med slovenskimi partnerji – teh je bilo pet iz Ljubljane, skupno pa devet, in gosti, med katerimi smo zaznali precej novih obrazov. Tisti, ki so Slovenijo in Ljubljano že prej spoznali, pa so nam pomagali kot dodatni promotorji naše destinacije in ponudbe, s ciljem, da vzbudimo zanimanje med potencialnimi naročniki, ki nas prej niso imeli na seznamu destinacij.

Iz Bruslja v Barcelono, na enega od osrednjih dogodkov v kongresni industriji

V tednu, ki je sledil, se je med 29. novembrom in 1. decembrom 2016 v Barceloni odvila ena od dveh globalnih kongresnih borz na evropskih tleh – IBTM World. Ta je, poleg spomladanske borze IMEX v Frankfurtu, močno poslovno stičišče mednarodne industrije srečanj, ki ostaja ena od najpomembnejših predstavitev kongresne Slovenije v tujini.

Organizatorji borze, IBTM EventsPortfolio znotraj skupine Reed Travel & Exhibitions, še niso objavili uradnih podatkov o številu razstavljavcev (teh je bilo okvirno 3000) in poslovnih obiskovalcev oziroma vabljenih klientov, je pa po občutku dogodek bil za spoznanje manjši kot v letu 2015. Del tega gre pripisati spremembam, ki jih je prinesel nov portfelj IBTM dogodkov, z močno regionalizacijo in nekaterimi borzami novejšega datuma (AIME – Avstralija ter IBTM Afrika, Amerika, Arabija, Kitajska in Latinska Amerika), ki z močnejšo uveljavitvijo in rastjo odvzemajo del poslovnega pomena borzi IBTM World.

Na slovenski stojnici, ki je imela opazno lokacijo, se je v organizaciji Slovenske turistične organizacije in Kongresnega urada Slovenije predstavilo še 13 sorazstavljavcev, med njimi tudi borza Conventa in Kongresni urad pri Turizmu Ljubljana, naše mesto pa je bilo močno zastopano s številnimi partnerji iz destinacije. Po nastopu smo v skupno bazo pridobili blizu 430 poslovnih kontaktov, kar štejemo kot uspešen rezultat trženjskih priprav, ki so se začele že nekaj mesecev prej.

Pomembno je izpostaviti vse boljšo krovno prepoznavnost Slovenije, kakor tudi Ljubljane, ter posledično boljšo kakovost naših poslovnih obiskovalcev. Tako kot lani je bila Ljubljana tudi tokrat izpostavljena kot Zelena prestolnica Evrope 2016 na nosilni grafiki na stojnici.

Poleg klientov s korporacijskega ali agencijskega segmenta smo v večjem številu pridobili sestanke s predstavniki združenj in PCO-jev (profesionalni kongresni organizatorji), ki Ljubljano vidijo kot potencialno destinacijo za svoje dogodke – najbolj oddaljen datum, o katerem je bilo govora, sega vse do leta 2022.

Borza IBTM world je znova ponudila bogat izobraževalni program, kjer je med skoraj 100 predavanji bila ponovno v ospredju (mobilna) tehnologija, predstavili pa so tudi deset top tehnoloških inovacij in trendov, ki bodo krojili prihodnost organizacije dogodkov, vendar ne bodo zasenčili pomena in nujnosti osebnega srečanja.

Temu, kar je bilo izrečeno že pred enim letom, in sicer, da v globalni kongresni industriji vlada ozračje zmernega optimizma, je za leto 2016 pritrdil tudi dr. Rob Davidson, avtor IBTM World Trends Watch Report 2016. Kljub turbulentnemu geopolitičnemu in gospodarskemu okolju se je globalna kongresna industrija v tem letu okrepila, napovedi za leto 2017 pa tudi nakazujejo rast.

Hiter pogled na Evropo kaže, da je povpraševanje po srečanjih in dogodkih v 2016 zraslo, čeprav so se nekatera nacionalna gospodarstva odrezala zelo povprečno. Podjetja so v letu 2016 ostala izrazito previdna glede same porabe, načrtovalci dogodkov pa so pokazali veliko mero preudarnosti s tem, ko so organizirali več srečanj v Evropi (in ne v bolj oddaljenih destinacijah), ter se posluževali več hotelov srednjega ranga. Hkrati je bila Evropa zelo uspešna pri pridobivanju konferenc mednarodnih znanstveno-strokovnih združenj. Več kot polovica najvišje uvrščenih mest in držav, ki so bile izbrane kot destinacije za tovrstne dogodke, je namreč evropskih. Celotno raziskavo vam z veseljem posredujemo – pišite nam na [email protected].

Za finale, po Barceloni ponovno v Bruselj

Tokrat nas je v prestolnico Evrope odpeljal poslovni dogodek, ki je potekal 8. decembra 2016 in ki je bil namenjen predstavnikom evropskih oziroma mednarodnih združenj s sedežem v Bruslju. Vabilo je naletelo na pozitiven odziv, saj se jih je srečanja udeležilo kar 32.

Kongresnemu uradu Slovenije se je v historičnem hotelu Metropole pridružilo šest partnerjev, ki so močneje dejavni v tem segmentu (Cankarjev dom, Gospodarsko razstavišče, Union Hoteli, Bernardin Group, Sava Hoteli in Kongresni urad Ljubljana), za organizacijo pa je poskrbelo lokalno podjetje EU Venue Finders. Ta dogodek je bil prav tako zasnovan nekoliko drugače, bolj neformalno, saj je poslovno mreženje popestril mini team building mešanih ekip klientov in slovenskih partnerjev z vrsto zanimivih enigm, tudi na temo Slovenije, ki smo jih reševali ob tem, da smo sproti spoznavali še hotel.

Na koncu večera je en srečni udeleženec dobil možnost, da bo del Slovenije skupaj z Ljubljano spoznal na krajšem nagradnem potovanju. Partnerji smo bili soglasni, da je prvi izveden dogodek za ta ciljni segment naročniškega trga upravičil naša pričakovanja, seveda pa je pridobivanje kongresov združenj tek na dolge proge, pomagajo pa nam lahko na novo vzpostavljeni kontakti izven ustaljenih okvirov.