EXPO za Ljubljano pomenil največjo in najdlje trajajočo promocijsko aktivnost v letu 2015

Za začetek Roma verso EXPO novembra 2014 in EXPO Gate marca 2015

Za prvo generalko je poskrbel dogodek "Rim na poti do EXPO" (Roma verso EXPO) med 13. in 27. novembrom 2014 v kompleksu Vittoriano v Rimu, kjer je Ljubljana sodelovala 13. novembra v okviru slovenskega nastopa. 21. in 22. marca 2015 je sledil "EXPO Gate" v stekleni piramidi Spazio sforza pred milanskim gradom. Na tem dvodnevnem dogodku smo že nakazali smer, v katero je šla poznejša promocija Ljubljane na svetovni razstavi – to je kulinarična in zelena Ljubljana.

Stalni promocijski pult, od maja do oktobra

V Turizmu Ljubljana smo se določili, da za vseh šest mesecev trajanja svetovne razstave v slovenskem paviljonu najamemo promocijski pult. Slovenija je bila ena od redkih držav, ki so na svetovni razstavi državo promovirale tudi na takšen način. Tako smo na dan odprtja EXPA, 1. maja 2015, nastopili z vsakodnevnim delom na pultu, kjer so se menjavali informatorji vse do 31. oktobra 2015. 

K sodelovanju smo povabili vse ostale občine v regiji, od katerih sta se za aktivno sodelovanje odločili Vrhnika in Dobrova – Polhov Gradec, vsaka po en teden. Sodelovanje smo ponudili tudi ljubljanskih hotelirjem in ostalim deležnikom iz turističnega gospodarstva. Po en teden so na pultu sodelovali Hotel Park, Plaza hotel Ljubljana (Radisson Blu) in Ljubljanski grad. Za promocijo na pultu smo izdelali posebne prilagojene letake, ki smo jih dopolnili z že obstoječimi. 

Regijski junijski termin in oktobrska repriza

Med 15. in 30. junijem 2015 se je regija Osrednja Slovenija pred slovenskim paviljonom predstavila kot četrta od enajstih slovenskih regij. Regijski nastop smo koordinirali na Turizmu Ljubljana, poleg občine Ljubljana pa je pri aktivni predstavitvi na svetovni razstavi sodelovala še občina Kamnik. Aktivni program se je v celoti skladal s konceptom nastopa regije, in sicer se je naslanjal na kulinariko, Zeleno prestolnico Evrope 2016 in kulturo, pozornost pa je pritegnila tudi interaktivna inštalacija WOW. 

Zaradi vedno večjega obiska svetovne razstave smo se v Turizmu Ljubljana odločili za ponoven aktivni nastop – in sicer med 8. in 10. oktobrom 2015. 

EXPO v številkah

Obisk svetovne razstave je bil nekoliko nad pričakovanimi 20 milijoni, ki so jih napovedali organizatorji. V šestih mesecih naj bi razstavo obiskalo približno 21 milijonov obiskovalcev, samo avgusta je EXPO obiskalo 3 milijone obiskovalcev. Najbolj obiskan dan vseh šestih mesecev je bil 10. oktober (ko je bila prisotna tudi Ljubljana), ko je razstavo obiskalo 272.785 obiskovalcev.

Statistika v slovenskem paviljonu je naslednja (vir SPIRIT): 

• Med obiskovalci slovenskega paviljona je bilo približno 85 odstotkov italijanskih, 8 odstotkov slovenskih in 3 odstotki francoskih obiskovalcev. Preostale 4 odstotke so predstavljale druge države, med njimi je bilo največ nemško govorečih obiskovalcev.
• Število obiskovalcev se je gibalo takole: od maja do julija je bilo povprečje 4.000 obiskovalcev na dan, avgusta se je številka že dvignila na 6.500 obiskovalcev na dan, zadnja dva meseca pa na 7.100, ob sobotah tudi do 8.000 obiskovalcev na dan. 
• Skupaj je slovenski paviljon obiskal dober milijon obiskovalcev.

Za konec kot zanimivost še nekaj ljubljanskih EXPO številk:

• Število nočitev, ki smo jih realizirali v Milanu v letu 2015 zaradi EXPA: več kot 300.
• Število akreditacij, izdanih za potrebe promocije Ljubljane in RDO: 90.
• Število dogodkov med majem in oktobrom: več kot 70 (kuharski šovi, nagradne igre, animacije, glasbeni dogodki, umetniške delavnice).
• Število kilogramov prepeljanega materiala: več kot 3,5 tone.
• Število izvodov promocijskega gradiva: več kot 60.000 izvodov.