Ljubljana Pre-Conventa Študijska Tura 2018

Skrbna priprava

Nanj smo poskušali odgovoriti tudi letos. V sklopu jubilejne 10. borze Convente smo namreč s skupino 28 vabljenih gostov iz 15 držav celega sveta želeli kar najbolje izkoristiti priložnost intenzivnega spoznavanja Ljubljane in njenega kongresnega produkta, hkrati pa posebno pozornost nameniti tudi pristni doživljajski ponudbi. V sodelovanju z lokalnimi partnerji smo zasnovali domiseln študijski program, ki se je odvijal 22. in 23. januarja.

V zgolj nekaj več kot enem dnevu smo obiskali 6 ljubljanskih hotelov, ogledali smo si kongresni center Cankarjevega doma (drugi kongresni center v mestu Gospodarsko razstavišče je bilo prizorišče borze), 5 posebnih prizorišč in preizkusili izbrane ljubljanske restavracije, primerne za gostitve poslovnih dogodkov.

Dejstvo je, da je predstaviti destinacijo v tako kratkem času vedno velik izziv, tako s strokovnega kot tudi z izkustvenega vidika. Poskušati zadovoljiti želje in potrebe tako velikega števila klientov pa zahteva veliko predpriprav in dogovarjanj. Zaradi boljše logistike smo skupino že na začetku razdelili v dve manjši.

Ker se dobro zavedamo, da je doživljajska ponudba tista, ki lahko program kakovostno nadgradi in mu doda poseben pridih, smo se želeli izogniti suhoparnemu predstavljanju destinacije s kopico tehničnih značilnosti in številk. Pri tem so nam na pomoč priskočili naši lokalni partnerji, ki so se izkazali z ustvarjalnimi domislicami pri lastnih predstavitvah, ki so presegle zgolj ogledovanje konferenčnih dvoran in hotelskih sob.

Program ture

V Grand Hotelu Union so nas z narezkom in izbranimi vini pričakali v njihovi vinski knjižnici, v hotelu 4 points by Sheraton Mons so goste presenetili s simulacijo resničnega dogodka in v eno izmed dvoran postavil avtomobil. Pri Austria Trend Hotelu so poleg ogleda kapacitet poskrbeli za nekaj jutranje telovadbe v fitnes prostorih, hotel Radisson Blu Plaza pa je goste na koncu obiska pričakal z njihovo žlahtno zlato penino. V Hotelu Slon so poskrbeli za pravo pravcato kulinarično delavnico; skupaj z ekipo, ki vsako leto stoji za skoraj 30 000 prodanimi krofi, so klienti spoznali, da njihova priprava zares zahteva veliko dela in potrpežljivosti ter seveda ščepec ljubezni. Gostje so obiskali tudi najnovejšo hotelsko pridobitev v mestu – hotel InterContinental Ljubljana, prvi ljubljanski pet-zvezdični hotel, in se okrepčali na njihovi terasi v 20. nadstropju, ki vedno ponuja neverjetne razglede na mesto in okolico.

Tudi v Cankarjevem domu so nam ob koncu ogleda pripravili prijetno presenečenje – ker leto 2018 zaznamuje 100. obletnico smrti Ivana Cankarja in bo celotno letošnje leto v tem kongresnem centru tematsko obarvano, nas je nekdo tam pričakal. Kdo? Ivan, seveda, s skodelico kave v roki, veličastnimi brki in prav hudomušnega razpoloženja.

Skupina si je ogledala tudi pet posebnih prizorišč, ki se nahajajo v samem mestnem središču in lahko gostijo različne tipe poslovnih dogodkov - Mestni muzej, Narodno galerijo, Narodni muzej, Ljubljanski grad in atrij Osrednje pošte.

Gostom smo želeli predstaviti tudi izbor različnih restavracij, primernih za poslovna kosila oziroma večerje. Ogledni obisk smo tako začeli s sproščenim kosilom v restavraciji Most, prvi večer zaključili z gala večerjo v gostilni Strelec na Ljubljanskem Gradu, kjer je šef Igor Jagodic pripravil pravo kulinarično doživetje, drugi dan pa z druženjem zaključili na kosilu v restavraciji As Aperitivo. Pristno, kakovostno, magično, so bile besede, s katerimi so gosti opisovali ljubljansko kulinarično sceno.

Študijsko turo smo izkoristili tudi za spoznavanje glavnih znamenitosti in zgodovine Ljubljane ter vsakdanjega mestnega dogajanja. Skupaj s Simono in Urbanom - vodnikoma Turizma Ljubljane – smo se z gosti sprehodili čez staro mestno jedro ter poslušali živahne anekdote iz zgodovine mesta in njenih prebivalcev.

In končna ocena klientov po koncu programa?

Navdušenost nad trajnostno in zeleno naravnanostjo mesta, urejenostjo mestnega jedra in kratkimi razdaljami – gostje so se namreč lahko na lastne oči (in noge) prepričali, da so vse ključne točke v mestu zares zlahka dosegljive peš. Skupino je presenetila tudi pristna arhitekturna in kulturna eklektičnost naše prestolnice; obe sta prepričljivi pričevalki bogate preteklosti mesta.

Na Kongresnem uradu pri Turizmu Ljubljana se iskreno zahvaljujemo vsem udeležencem študijskega obiska, prav posebej pa smo hvaležni tudi vsem lokalnim partnerjem, ki so se potrudili s svojimi predstavitvami ter se skupini klientov včasih pridružili tudi med družabnimi aktivnostmi. Z vsakim izmed njih nas veže dolgo in uspešno sodelovanje, na kar smo iskreno ponosni.

Zuzana Janovska, Touristic Travel Prague, udeleženka ljubljanske študijske ture:
»Velik poklon celotni ekipi Kongresnega urada Ljubljana za izvrstno izpeljan ogledni obisk. Program je bil odličen, hkrati zelo poučen in ustvarjalen! Zagotovo se bomo vrnili!«

Jan Oršič, vodja Kongresnega urada Ljubljana:
»Ljubljana PreConventa študijska tura predstavlja hkrati veliko odgovornost in izziv. V nekaj več kot 24 urah moramo skupini Conventa vabljenih kupcev, ki jih zanimajo različne stvari o mestu, ponuditi čim več relevantnih doživetij, ki podajo celosten pregled na ponudbo Ljubljane - kul mesta za odlična srečanja.«

Za uradne fotografije letošnjega študijskega obiska je poskrbel fotograf Jure Gašparič.