40. Svetovna skavtska konferenca

World Organization of the Scout Movement (WOSM), slovenski organizatorji in prostovoljci

"Taborniki smo avgusta 2014 na Gospodarskem razstavišču organizirali 40. Svetovno skavtsko konferenco, katere se je udeležilo več kot 1200 ljudi iz 130 držav sveta in je bila največja tovrstna konferenca po številu sodelujočih držav v zgodovini Slovenije. Svetovno skavtsko konferenco smo organizirali skupaj s Svetovno organizacijo skavtskega gibanja, ki je največja mladinska organizacija na svetu s 40 milijoni članov in katere člani smo že 20 let tudi slovenski taborniki", je povedal Andrej Lozar, glavni tajnik Zveze tabornikov Slovenije. Posebej želi izpostaviti prostovoljce, ki so sodelovali pri tem dogodku, saj je za nemoten potek konference skrbelo kar 250 taborniških prostovoljk in prostovoljcev, ki so svoje delo več kot odlično opravili.

Vloga in izzivi Gospodarskega razstavišča

Miha Gartner, vodja projekta WSC, iz Gospodarskega razstavišča, je o njihovi vlogi dejal: "Naša vloga je bila nuditi primeren prostor za izvedbo konference, opremo in ustrezno podporo, tako tehnično kot tudi izvedbeno. To pomeni, da je bilo osebje Gospodarskega razstavišča pred in med samo organizacijo kongresa v vlogi svetovalca."

• Pred konferenco so z organizatorjem sodelovali glede splošne logistike kongresa pri načrtih ureditve dvoran
• Med konferenco so nudili 24-urno podporo organizatorju, vezano na dežurstva, sprotno spreminjanje postavitev in splošno svetovanje

Pri tovrstnih dogodkih vedno pride tudi do izzivov, zato Gartner dodaja: "Za nas so bili največji izzivi logistične narave. Čez noč spreminjati celostni videz dvoran, na novo urediti postavitev velike plenarne dvorane z drugačno opremo ter novimi instalacijami ali spreminjati največjo dvorano iz prostora za pogostitve v pravo koncertno dvorano, so bili le nekateri od večjih izzivov organizacije."

Po uspešni izvedbi logistično zahtevnega dogodka ostaja spomin nanj pozitiven, z Zvezo tabornikov Slovenije pa so ostali v zelo dobrih odnosih in se pogovarjajo o možni izvedbi novega dogodka.

Vloga Kongresnega urada Ljubljana

Miha Gartner razloži tudi vlogo Kongresnega urada Ljubljane pri dotičnem dogodku: "Brez Kongresnega urada Ljubljana (KUL) seveda ne bi šlo. Z nami in organizatorjem so bili vse od začetne ideje o kandidaturi konference pa vse do konca, ko so Ljubljano zapustili zadnji delegati. Skupaj smo pisali kandidaturo, kar pomeni, da je KUL priskrbel potrebne podatke o destinaciji in oblikoval dokumente. KUL je prav tako priskrbel in financiral promocijo konference na predhodnih mednarodnih in domačih konferenčnih dogodkih. Med samim dogodkom pa so skrbeli tudi za logistiko po mestu, saj so se določeni dogodki odvijali tudi izven GR-ja."

Tuji taborniki navdušeni nad lokacijo in energijo Slovencev

Taborniki iz tujih držav so pohvalili samo lokacijo konference, kjer je vse na dosegu roke, posebej pa so izpostavili slovenske tabornike. Novi predsednik Svetovnega skavtskega komiteja Gonçalves je v svojem govoru še posebej pohvalil energijo in pravo taborniško vzdušje. "Pozitivno vzdušje so konferenci vdahnili v zelene majice z napisom “Zmorem vse!” oblečeni prostovoljci, ki so bili vedno pripravljeni z nasmehom rešiti vsako težavo" so po konferenci objavili na Taborniški zvezi Slovenije.

Tatjana Radovič iz Turizma Ljubljana zaključuje

"Ponosni smo, da smo lahko v Ljubljani gostili tako pomemben dogodek, katerega glavni namen je bil razpravljati o načrtih taborništva po svetu, po zaključku uspešnega projekta pa so si zastavili zelo ambiciozen cilj: do leta 2023 doseči 100 milijonov mladih. V številkah je WSC ustvaril okoli 8.000 nočitev v 3 ali 4- zvezdničinih hotelih, kar je za našo prestolnico velika številka za en dogodek."

#ScoutConf is over, it is time to thank once again the incredible team that made it possible. Thank you volunteers! pic.twitter.com/5IevCxgHt5

— WSC World Scout Conf (@Slovenia2014) 17 August 2014