Za nami je 'Conventa teden' 2021 - reportaža

V tednu med 24. in 27. avgustom se je v Ljubljani odvil t.i. Conventa Week (Conventa teden), saj se je letos trinajsta poslovna borza Conventa v hibridni obliki odvila skupaj z marketinško konferenco Conventa Crossover. Gre za butičen poslovni dogodek, ki se je v zadnjem desetletju uveljavil kot eno ključnih srečanj v tem delu Evrope, namenjenih poslovnim srečanjem, kongresom in motivacijskim potovanjem.

Conventa je znana po osebnem pristopu, osredotočenosti na pridobivanje kakovostnih mednarodnih vabljenih kupcev in sproščenih aktivnostih, ki so namenjena poslovnem mreženju. Zaradi dane situacije je letos prvič potekala v avgustu, kar je bila dobra izbira – nad poletno sproščeno Ljubljano so bili udeleženci navdušeni. Potrebno je prepoznati pomen Convente kot dogodka, ki je v največji meri potekal »v živo« tako v letu 2020 kot 2021. Lokalna kongresna industrija v partnerstvu s Turizmom Ljubljana in organizatorji konference so se izkazali kot zanesljivi, trdoživi in pripravljeni na spremembe, ki se jim je v negotovem času potrebno znati hitro in učinkovito prilagoditi. V tem času je to pomemben signal, ne le, da je Ljubljana zanesljiva in varna destinacija, ampak tudi, da je industrija srečanj na splošno v krizah dovolj odporna in fleksibilna.

Letos se je borze udeležilo 120 vabljenih gostov - mednarodnih organizatorjev srečanj in približno 70 razstavljavcev iz širše regije.

Družabno dogajanje

Conventa je dobro poznana tudi po širokem naboru aktivnosti družabnega programa in možnostih za poslovno mreženje. Poleg Gospodarskega razstavišča je letošnja izvedba potekala še na terasi Grand Hotela Union, ki je gostil otvoritveni večer in na Ljubljanskem gradu, kjer je potekal drugi večerni dogodek. Za kulinarična doživetja so med dogodkom skrbeli trije slovenski ponudniki gostinskih storitev, ki so se predstavili med borzo - Hiša kulinarike Jezeršek, Kaval group in Vivo Catering.

Študijska tura v organizaciji Kongresnega urada Ljubljana

Tudi tokrat so na Kongresnem uradu Ljubljana skupaj z lokalnimi partnerji vabljenim gostom ponudili možnost spoznavanja Ljubljane kot kongresne destinacije skupaj z njeno doživljajsko ponudbo. Udeležilo se je je 18 mednarodnih klientov iz 11 držav, ki so v 1,5-dnevnem programu obiskali 5 kongresnih hotelov (Grand Hotel union, Austria Trend Hotel, 4 points by Sheraton Mons, InterContinental Ljubljana in Radisson Blu Plaza), si ogledali kongresni center Cankarjevega doma, štiri posebna prizorišča (Narodno galerijo, Narodni muzej, Mestni muzej in Ljubljanski grad) in izbrane restavracije (večerja v Strelcu na Ljubljanskem gradu, kosili v Mostu in As Aperitivu).

Conventa Crossover

Marketinška konferenca Conventa Crossover je letos potekala na temo izboljšanja industrije srečanj po epidemiji v smislu večje trajnosti in fleksibilnosti tako digitalnih kot dogodkov » v živo«. Glavne govorniške »zvezde« letošnjega dogodka so bili Colja Dams, direktor ene najbolj inovativnih marketinških in event agencij VOK DAMS, Jens Oliver Mayer iz agencije Jack Morton, občinstvo pa so s svojo prepričljivo prezentacijo navdušila tudi Gundega Skudriņa in Mārcis Ziemiņš iz Latvije. Oba se profesionalno ukvarjata z ustvarjanjem novih konceptov dogodkov, kot so gastronomske instalacije in pop-up performansi ter posebno scenografsko zasnovo za neobičajne dogodke tako v korporativnem kot kulturnem in umetniškem sektorju.

Vodja Kongresnega urada pri Turizmu Ljubljana Jan Oršič je sodeloval na posebni izdaji Ljubljana Talks, serijo pogovorov, ki jo snuje skupaj z Gorazdom Čadom, direktorjem agencije Toleranca Marketing in urednikom revije Kongres Magazine ter soustanovitelja borze Conventa. Na okrogli mizi so se jima pridružili trije zdaj že nekdanji direktorji kongresnih uradov - Miha Kovačič, Kongresni urad Slovenije, Miloš Milovanović, Kongresni urad Srbija, in Henrik von Arnold – Gothenbrug in kasneje Stockholm Convention Bureau. Izmenjevali so svoje profesionalne izkušnje in govorili predvsem o novih vlogah kongresnih uradov, ki pritičejo poslovni realnosti v post-pandemičnem svetu.

Letošnja Conventa je bila zares posebna; kot že omenjeno, se je pred kolegi iz cele regijske industrije srečanj od položaja, ki ga je zasedal 16 let, poslovil Miha Kovačič, eden ključnih akterjev v slovenski kongresni industriji. Vodilno mesto na Kongresnem uradu Slovenije je s septembrom prevzela Tadeja Pivc.

Naslednja, 14. poslovna borza Conventa, se bo odvila 23. in 24. februarja 2022.