Ljubljana uspešno gostila dogodek Private MICE Autumn forum 2017

Dogodek je organiziralo britansko podjetje WorldWide Events, ki se je v zadnjem desetletju uveljavilo kot gostitelj prestižnih poslovnih dogodkov v kongresni industriji, M&I Forums.

Forumi za mesta, ki jih gostijo, predstavljajo pomemben marketinški projekt, ki zahteva partnersko sodelovanje. Evropski forumi so bili v zadnjih letih v Edinburghu, na Malti in na Dunaju (2015), na Sardiniji, v Madridu, Amsterdamu in Pragi (2016). Obakrat, kakor tudi letos, je bila dodatna destinacija še Dubaj. Destinacije evropskih forumov v letu 2017 pa so bile: Pariz/Disneyland, Ibiza, Sevilla, Helsinki in Ljubljana.

Preplet poslovnih pogovorov, mreženja in doživetja destinacije

Forum predpostavlja zagotovljeno število sestankov za razstavljavce, ki so razdeljeni na dva intenzivna delovna dneva, poslovno mreženje skozi skupne aktivnosti vseh udeležencev, in večerne pogostitve – vsak večer gosti drugo prizorišče. Vabljeni gosti se zvrstijo v dveh zaporednih skupinah, zato dogodek traja štiri dni.

Pri projektu smo združili moči Turizem Ljubljana s svojim Kongresnim uradom, Union Hoteli, Intours DMC in Slovenska turistična organizacija. Partnersko sta sodelovali Hiša kulinarike Jezeršek, ki je pripravila odlične pogostitve na treh večernih dogodkih, in Hiša vizij s pretanjeno izvedbo prostorske in svetlobne opreme štirih večernih prizorišč.

Novi prizorišči za večerne dogodke: Modna hiša in Švicarija

Med štirimi prizorišči večernih dogodkov sta bili dve premierno predstavljeni: Modna hiša in Švicarija, kjer sta bila sprejem in večerja za prvo skupino vabljenih gostov. Obe lokaciji pomenita odlični pridobitvi za Ljubljano. Modno hišo lahko opišemo kot »hipstersko-nostalgično«, ob lepem poznopoletnem večeru in domiselni scenografiji prostora pa je Švicarija nad Tivolskim gradom delovala res pravljično.

Pri drugi skupini vabljenih kupcev sta bila večerna dogodka na Ljubljanskem gradu in v Narodni galeriji, ki sta prav tako pustili odličen vtis. Celoto pa je zaokrožil glasbeni program oziroma animacija z elementi tradicionalne folklore, nastopom orkestra Mandolina ter DJ-jem v spremljavi saksofonista in harfistke. Oba uvodna večera je obogatila vizualno zelo privlačna in celovita predstavitev turistične ponudbe naše države v izvedbi Slovenske turistične organizacije.

Doživetje Ljubljane, Bleda in Postojnske jame

Popoldanske aktivnosti smo udeležencem ponudili tako v Ljubljani kot izven, saj je ena poudarjenih prednosti naše destinacije bližina nekaterih ikon slovenskega turizma. Prav zato sta bili kot dodatni možnosti na voljo še doživetji Bleda in Postojnske jame. V Ljubljani so udeleženci dogodka lahko izbirali med dvema doživljajskima programoma, ki sta primerna tudi za poslovne dogodke: prvi je združil kolesarsko turo po mestu in vožnjo z ladjico, drugi pa je bil kulinarični sprehod po mestu – oba sta požela pohvale, kar velja tudi za preostala programa.

Izjemno pozitiven odziv udeležencev dogodka

Že med dogodkom so glavni organizatorji izrazili iskreno zadovoljstvo z visoko ravnijo njegove izvedbe, tudi na podlagi zelo pozitivnih komentarjev vabljenih gostov. Skoraj do konca pa nam je pomagalo tudi lepo vreme.

Menimo, da je dogodek Private MICE Autumn Forum je dogodek z velikim potencialom, ki bo nedvomno pripomogel k dvigu prepoznavnosti Ljubljane in Slovenije v segmentu poslovnih dogodkov.

Katie Merch-Chammon, ki je za WorldWide Events vodila projekt, je ob koncu na kratko povzela svoje vtise z besedami: »Želim se zahvaliti vam in vašim ekipam za odlično partnerstvo. Kot smo govorili ob koncu dogodka, so bili povratni vtisi o forumu, o vas kot partnerjih in o destinaciji fantastični! Krasno je bilo sodelovati z vami – sanjsko ekipo!«

Na Kongresnem uradu pri Turizmu Ljubljana se veselimo uspešnih sodelovanj tudi v prihodnje!