Ljubljana gostila jubilejno 10. poslovno borzo Conventa 2018

Conventa je v desetih letih gostila 2286 vabljenih gostov iz 48 držav ter 1192 razstavljavcev iz 17 držav sveta. Odličnim številkam navkljub osredotočenost organizatorjev ostaja drugje – na kakovosti, osebnem pristopu in domiselnih aktivnostih družabnega programa z mreženjem.

Med dogodkom vsako leto poteka tudi kakovosten izobraževalni program – letos so bila organizirana predavanja in delavnice, med njimi jih je bilo pet s tujimi govorci, ki so potekala v angleškem jeziku, ter dve, ki sta ju vodila strokovnjaka za organizacijo dogodkov iz Slovenije. Če jih izpostavimo nekaj - na ICCA zajtrku (v sodelovanju z ICCA, globalnim združenjem kongresne industrije) so udeleženci debatirali o tem, kako uspešno kandidirati za kongrese mednarodnih združenj, Hans Atman iz organizacije Masters of Moderation (ki je duhovito vodil tudi večerne dogodke letošnje Convente) je govoril o tem, kako se uspešno pripraviti na vodenje dogodkov, Kevin Jackson iz londonske marketinške agencije Experience is The Marketing je jutranjo publiko prepričal s svojim dinamičnim predavanjem na temo prihodnosti, sprememb in učinkovite priprave nanje. Dogodek je soorganizirala Britansko-slovenska gospodarska zbornica. Podjetnik, govorec in načrtovalec doživetij Luka Novak iz podjetja Walnut Grove pa je svojim poslušalcem ponudil pregled globalnih trendov, ko gre za načrtovanje dogodkov. Poleg omenjenega je na osrednjem odru Conventa Trend Bar čez dan potekalo tudi več krajših predstavitev in predavanj.

Letos se je poslovne borze udeležilo 119 razstavljavcev iz 16 držav Nove Evrope in 185 vabljenih kupcev. Odvilo se je približno 3000 sestankov, ki bodo vpletenim zagotovo prinesli nove poslovne povezave in pozitivne rezultate.

Družabno dogajanje na Conventi 2018

Poleg Gospodarskega razstavišča je letošnja Conventa potekala še v veliki dvorani Grand Hotela Union, ki je gostila otvoritveni večer, velika sprejemna dvorana Cankarjevega doma pa drugi večer s podelitvijo Meeting star nagrad, ki jih podeljuje revija Kongres v sodelovanju z borzo Conventa. Letos je Ljubljana slavila kar dvakrat - najprej je prvi večer prejela prestižno nagrado za Najboljšo kongresno destinacijo v kategoriji destinacij, ki lahko gostijo do 2000 udeležencev. Podelitve so se udeležili direktorica Turizma Ljubljana mag. Petra Stušek, skupaj s kolegoma iz Kongresnega urada pri Turizmu Ljubljana, Janom Oršičem in Tatjano Radovič.

Vse destinacije so ocenjevane na podlagi terenskega dela in raziskovanja, kategorizacija vključuje kombinacijo kriterijev, ki so osnova za razvrščanje destinacij v štiri destinacijske razrede (med drugim letalska dostopnost, število 4* in 5* hotelov in hotelskih sob). Končna lestvica mednarodnim organizatorjem srečanj ponudi celovite informacije o nosilni sposobnosti posameznih destinacij.

Ljubljana pa je slavila tudi v kategoriji Best Event Award za organizacijo dogodka Eurocities 2017. Podelitve se je udeležil tudi župan občine Ljubljana Zoran Janković s podžupanjo Tjašo Ficko in ekipo, ki je sodelovala pri projektu.

Študijska tura po Ljubljani - preplet kongresnega produkta in pristnih doživetij

Tudi letos smo pri Kongresnem uradu Turizma Ljubljana želeli vabljenim gostom ponuditi možnost intenzivnega spoznavanja Ljubljane kot kongresne destinacije, zato smo v sodelovanju z lokalnimi partnerji zasnovali inovativen študijski program, ki se je odvijal 22. in 23. januarja.

Predstaviti destinacijo v tako kratkem času je velik izziv tako s strokovnega kot izkustvenega vidika, pomembno pa je poudariti, da je prav doživljajska ponudba tista, ki lahko programu doda posebno noto. Pri tem so se z ustvarjalnimi domislicami pri lastnih predstavitvah, ki so presegle suhoparno ogledovanje konferenčnih dvoran in hotelskih sob, izkazali naši partnerji.

Z rekordno mednarodno skupino 30 vabljenih kupcev smo obiskali šest ljubljanskih hotelov in njihove konferenčne in nastanitvene ponudbe, ogledali smo si en kongresni center, pet posebnih prizorišč in izbrane restavracije, primerne za poslovne dogodke. Istočasno smo se seznanili z glavnimi znamenitostmi Ljubljane, utrinki iz njene zgodovine in današnjega mestnega vsakdana. Ocena pod črto? Klienti so bili navdušeni, svoje pa je k zadovoljstvu prav gotovo dodalo tudi sonce, ki je močno sijalo oba dneva.

Aktivnosti Turizma Ljubljana

V dveh dneh je Kongresni urad Turizma Ljubljana opravil več kot 60 sestankov, zato nastop na borzi ocenjujemo kot uspešen. Organizirali smo informacijske točke (t. i. welcome desk) v uradnih hotelih borze, kjer so bili naši informatorji na voljo za vsa vprašanja o Ljubljani in tudi s tem pripomogli k dobremu počutju naših gostov.

V preddverju Marmorne dvorane na glavnem prizorišču smo predstavili nekatere naše prodajne linije in spominke, ki se nam zdijo primerna darila ob poslovnih dogodkih. Sodelovali smo na novinarskih konferencah za domače in tuje medije, vabljene goste smo za dobrodošlico obdarovali tudi z manjšimi spominki, ki pa nosijo veliko uporabno vrednost – lončke za čaj s Plečnikovim motivom.

Turizem Ljubljana že od samega začetka nastopa v vlogi partnerja in s tem podpira tako razvoj te specializirane borze kot tudi Ljubljane v vlogi gostiteljice in kongresne destinacije.

Naslednja, 11. poslovna borza Conventa, se bo odvila na istem prizorišču 23. in 24. januarja 2019.