Ljubljana del novo ustanovljene mreže evropskih kongresnih uradov - European CVB Network

4. februarja 2021 je mreža EU CVB Network gostila virtualno srečanje oziroma "Happy hour" za skupino profesionalnih organizatorjev kongresov (PCO). To je bil le en v nizu spletnih dogodkov, ki jih je mreža gostila v zadnjih mesecih. Udeležili so se ga nekateri najvplivnejši predstavniki iz AIM Group International, Kenes Group, K.I.T. Group in MCI Group.

Ideje o oblikovanju skupne mreže evropskih kongresnih uradov so se začele pred nekaj leti med skupino destinacij z določenimi podobnimi značilnostmi. Medtem ko te destinacije včasih tekmujejo za iste kongrese, so istočasno prepoznale prednosti sodelovanja. V tem duhu so začeli oblikovati mrežo v trdni prepričanosti, da bodo s povezanim delom in izmenjavo znanja, izkušenj ter najboljših praks koristili tako njim samim kot tudi njihovim klientom.

Mreža ponuja organizatorjem mednarodnih srečanj možnost, da stopijo v stik s sedmimi mesti hkrati. Gre za destinacije z veliko skupnimi značilnosti, ne samo, ko gre za kompaktna mestna središča in kongresne kapacitete. Vsa mesta tesno sodelujejo z lokalno skupnostjo, se osredotočajo na trajnost in inovacije ter ponujajo osebni pristop in zavezo, da bodo sodelovali z združenji v procesu iskanja rešitev za organizacijo dogodkov v obdobju po Covid-19. Njihova geografska razpršenost pomeni, da lahko ustrezajo vzorcu rotacije srečanj evropskih združenj in so primerni za prireditve z več središči (t.i. multi-hub), saj so vse destinacije investirale v tehnološko infrastrukturo, potrebno za prihodnje trende.

Prvi skupni dogodek mreže je potekal marca 2020 v Bruslju. Med predstavniki združenj s sedežem v Bruslju je vzbudil veliko zanimanje. S koronsko krizo se je sodelovanje preselilo na splet. Destinacije si redno izmenjujejo izkušnje, mreža pa je bila v težkih časih tudi pomemben podporni sistem. Poleg gostovanja networking dogodkov je mreža uspešno izvedla tudi več spletnih sestankov za izmenjavo potencialnih poslovnih kontaktov.

Tako kot mnogi drugi so morali tudi na EU CVB Network v letošnjem letu prestaviti nekatere načrtovane dogodke v živo, vendar nameravajo organizirati še en skupni dogodek za združenja in se čez celo leto pridružiti glavnim dogodkom industrije MICE. Medtem aktivno delajo na potencialnih prihodnjih kongresih združenj in ustvarjajo nove poslovne priložnosti za mednarodna srečanja.

Kontakti predstavnikov sodelujočih kongresnih uradov iz mreže:

• Firenze Convention Bureau, Ilenia Pasi: [email protected]
• Gothenburg Convention Bureau, Ulrika Scoliège: [email protected]
• Ljubljana Convention Bureau, Tatjana Radovic: [email protected]
• Lyon Convention & Exhibition Bureau, Faustine Maugat: [email protected]
• Rotterdam Partners Convention Bureau, Maaike Hamann: [email protected]
• Salzburg Convention Bureau, Elisabeth Kassanits-Pfoess: [email protected]
• Valencia Convention Bureau, Manuel Ferris: [email protected]

Kongresni urad Ljubljana se veseli sodelovanja in prihodnjih aktivnosti v sklopu mreže European CVB Network.

Celotno sporočilo za javnost je na voljo tukaj.